岗位职责:
1、公司来访人员接待,做好来访人员的询问、登记、引导工作,杜绝上门推销;
2、来电接听、传真收发,认真做好来电事项的记录工作,并及时传达给相关人员;
3、公司官网及其他日常工作系统的后台维护、信息更新、资料上传、通知发布;
4、行政部日常工作档案的整理、归档、保管;
5、公司办公设备设施日常使用的维护,突发故障的及时处理和维修,确保正常使用;
6、公共办公区域内环境卫生、花卉植物的日常维护,确保办公区整洁有序;
7、协助部门领导进行公司制度和流程的执行工作;
8、完成部门领导交办的其他工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;
2、1年以上行政相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟练运用电脑办公软件,具备一定网络操作知识;
5、具有一定的沟通协调能力,工作仔细认真、责任心强、为人正直。